Eine weitere wichtige Medienveröffentlichung in diesem Monat: Anna Belova, Gründerin und CEO von DEVARAnnas Artikel wurde soeben in Entrepreneur veröffentlicht. Wenige Wochen nach ihrem letzten Forbes-Beitrag veröffentlichte Entrepreneur ihren neuen Artikel über einen der am meisten übersehenen Engpässe im Gründerleben: die tägliche Entscheidungsflut. Das Original ist werden auf dieser Seite erläutert.
Wenn von KI im Geschäftsleben die Rede ist, läuft es fast immer auf dasselbe Versprechen hinaus: schneller schreiben, mehr generieren, in Sekundenschnelle rechnen. Mehr E-Mails, mehr Tests, mehr Code, mehr Präsentationen. Doch betrachtet man den Alltag von Gründern, ist der Flaschenhals fast nie die Geschwindigkeit. Der Flaschenhals ist vielmehr der ständige Strom an Entscheidungen, die man täglich im Kopf behalten muss.
Ich leite seit elf Jahren Tech-Startups. Wir haben klein angefangen und sind heute in Dutzenden von Ländern aktiv. In dieser Zeit habe ich immer wieder dasselbe Muster beobachtet: Das Problem ist nicht, dass Gründer „nicht genug nachdenken“. Das Problem ist, dass sich ihre Überlegungen auf Tausende kleiner, unausgereifter Entscheidungen verteilen. Genau diese Last wird KI Ihnen nach und nach abnehmen. Und es lohnt sich, diesen Wandel jetzt schon zu beobachten.
Von „Gedanken“ zu kognitiven Zuständen
Die gängige Aussage von „zehntausenden Gedanken am Tag“ klingt dramatisch, hilft aber nicht bei der Unternehmensführung. Die Kognitionswissenschaft bietet einen hilfreicheren Ansatz: Anstatt Gedanken zu zählen, betrachtet sie kognitive Zustände – stabilere Aufmerksamkeitsmuster, die unser Geist im Laufe des Tages durchläuft. Untersuchungen von Tseng und Poppenk (2020) gehen von etwa 6,000 bis 8,000 solcher Zustände pro Tag aus.
Im Geschäftsleben ist das keine rein akademische Angelegenheit. Es handelt sich um eine neue Kennzahl zur Leistungsmessung. Entscheidend ist nicht, wie viel man nachdenkt, sondern in welchen Zuständen man sich aufhält und wie oft man zwischen ihnen wechselt.
Die 3 Schichten eines Gründertages
Der Tag eines Firmengründers lässt sich in der Regel in drei Abschnitte unterteilen.
Das erste sind aktive Ankerthemen, üblicherweise fünf bis fünfzehn pro Tag: Geld, Team, Produkt, Markt, langfristige Perspektiven. Diese geben die emotionale Stimmung vor und prägen alles Folgende.
Die zweite Kategorie umfasst bewusste Probleme und Ideen, in der Regel 20 bis 80 pro Tag: Arbeitsaufgaben, alltägliche Entscheidungen, Pläne, Zweifel, innere Gespräche.
Der dritte Bereich umfasst Mikro-Ideen und deren Variationen, etwa 100 bis 300 pro Tag. Rund 80–90 % davon wiederholen sich und fügen keine neue Bedeutung hinzu. Diese ständige Beschäftigung vermittelt zwar das Gefühl, beschäftigt zu sein, führt aber selten zu wirklichem Fortschritt.
Was Sie auslaugt, ist nicht die Strategie und auch nicht Ihre Aufgabenliste. Es ist das ständige Rauschen unzähliger kleiner Ideen, das Ihnen die Zeit für Ihre Kernthemen raubt. Bislang hat die Technologie diese innere Struktur kaum wahrgenommen. Sie lag einfach darüber.
Die gestrige Technologie half nach der Entscheidung.
In der Geschichte der Technik kamen Maschinen meist erst zum Einsatz, nachdem ein Mensch bereits eine Entscheidung getroffen hatte. Ein Taschenrechner beschleunigte zwar Rechenoperationen, gab aber keine Auskunft darüber, was genau berechnet werden sollte. Eine Tabellenkalkulation half bei der Datenverarbeitung, formulierte aber nicht die Fragestellung.
Der schwierigste Teil – die Problemdefinition, die Auswahl der Schwerpunkte, die Entscheidung für den richtigen Weg – blieb im Kopf.
Die meisten KI-Produkte folgen heute noch derselben Logik. Sie generieren Texte, nachdem man sich entschieden hat, eine E-Mail zu senden. Sie fassen ein Gespräch zusammen, nachdem man entschieden hat, dass es wichtig ist. Das ist zwar nützlich, aber es berührt kaum den Kern der unternehmerischen Belastung: die Vielzahl an Entscheidungen, die vor den eigentlichen Aufgaben getroffen werden und nie zu klar definierten Aufgaben führen.
Die nächste Welle beginnt genau dort.
KI als Partner: Nicht anstelle von dir, sondern an deiner Seite
Es gibt eine offensichtliche Sackgasse: die wichtigen Entscheidungen des Gründers der KI zu überlassen. Welche Märkte sollen erschlossen werden? Wo verlaufen die ethischen Grenzen? Wenn man Strategie und Sinngebung an eine Maschine auslagert, sinkt die Qualität des Denkens rapide. Dieser Bereich sollte in menschlicher Hand bleiben.
Der interessante Raum befindet sich woanders.
Betrachte deinen Tag unvoreingenommen. Was führt am schnellsten zu Erschöpfung? Keine Strategiediskussion, sondern Dutzende kleiner Entscheidungen: „Wie antworte ich darauf?“ „Welche Version sende ich?“ „Was kommt zuerst?“ Nicht eine große Weggabelung, sondern vage Fragen wie: „Irgendetwas stimmt im Marketing nicht, aber was genau?“
KI kann mit dieser Ebene bereits besser zusammenarbeiten, als die meisten Menschen erwarten. Nicht indem sie „für Sie denkt“, sondern indem sie Reibungsverluste bei Ihren Entscheidungen beseitigt.
Es kann offensichtlich schwache Antwortmöglichkeiten aussortieren, bevor Sie sie überhaupt sehen, sodass Sie nur aus zwei oder drei Entwürfen wählen müssen, nicht aus 20. Es kann als erster Filter für eingehende Signale fungieren, sodass nicht alles Ihre Aufmerksamkeit erregt, sondern nur das, was tatsächlich das Potenzial hat, die Situation zu verändern. Es kann eine vage, intuitive Sorge in eine strukturierte Frage umwandeln: nicht „Alles geht schief“, sondern „Wir haben drei Hypothesen, hier fehlen uns die Daten.“
Es kann „Was-wäre-wenn“-Szenarien außerhalb Ihres Kopfes speichern und aktualisieren, anstatt Sie zu zwingen, die gesamte Simulation jedes Mal von Grund auf neu durchzuführen. Es kann wiederkehrende Muster in Ihren Entscheidungen erkennen: was Sie ständig aufschieben, was Sie automatisch akzeptieren und wo Sie sich wiederholt zu viel zumuten.
Hier geht es nicht darum, das Denken zu ersetzen. Es geht darum, Bedingungen zu schaffen, unter denen dasselbe Denken für andere Dinge aufgewendet wird: Sinnfindung, Zielsetzung, echte Gespräche mit Menschen, anstatt endloses Sortieren von Informationen.
Von einer Reihe von Werkzeugen zu einer Systemebene
Wenn die Hauptbeschränkung für einen Gründer nicht die Tippgeschwindigkeit, sondern die Architektur der täglichen Entscheidungen ist, beginnt sich die Rolle der KI zu verändern. Die Frage lautet nicht mehr „Welche KI-Dienste sollte ich hinzufügen?“, sondern „Was wäre, wenn die KI nicht darüber, sondern darunter als eine Schicht liegt, die die Last verarbeitet, bevor sie in Aufgaben umgewandelt wird?“
Eine solche Ebene könnte Störfaktoren herausfiltern, bevor sie Ihre Aufmerksamkeit erreichen. Sie könnte Entscheidungen beeinflussen, bevor diese auf Ihrem Schreibtisch landen. Sie könnte den Kontext zwischen Meetings bewahren, damit wichtige Themen nicht verloren gehen. Nicht indem sie ein strategisches Ja oder Nein ersetzt, sondern indem sie die Anzahl unnötiger „Vielleicht“-Momente reduziert.
Wir stehen noch am Anfang. Der Markt wird weiterhin von Insellösungen dominiert, die nur einzelne Aufgaben bewältigen. Doch die Richtung ist erkennbar. Modelle werden durch Kontext immer besser, lernen, Informationen über längere Zeit zu speichern und Muster in den eigenen Entscheidungen zu erkennen. Die Bausteine für eine Systemebene beginnen sich zusammenzufügen.
Der Wert dieser Veränderung zeigt sich nicht in einem einzigen „Zauberknopf“. Er äußert sich eher in ruhigeren Wochen: weniger Erschütterungen, weniger wiederkehrende Gedanken, weniger das Gefühl, der Tag sei in Hunderte von Kleinentscheidungen zersplittert. Und mehr Raum für Strategie, Kreativität und echte Gespräche.
Warum es sich lohnt, jetzt darüber nachzudenken
Es ist leicht, KI als taktisches Werkzeug zu betrachten: eine Stunde sparen, eine Aufgabe beschleunigen, ein paar Routineschritte eliminieren. Doch wenn KI auch nur teilweise in den Entscheidungsprozess selbst eingreift, wird sie das Unternehmertum grundlegend verändern.
Es verändert, wie viel Zeit Sie täglich für sinnvolles Denken und wie viel für die Bearbeitung von Routineaufgaben aufwenden. Es verändert die Anforderungen an Ihre persönliche Arbeit und an die Aufgaben, die Sie einem System zur Vorverarbeitung übergeben.
Die Diskussion um KI dreht sich nicht mehr nur um die „richtigen Vorschläge“. Es geht vielmehr darum, welche Rolle Sie einem System in Ihrem Entscheidungsprozess einräumen wollen. Nicht darum, Verantwortung abzugeben, sondern darum, eine wertvolle Ressource – Ihr eigenes Denkvermögen – nicht länger für Fehlentscheidungen zu verschwenden, die Sie längst hätten hinter sich lassen sollen.
Das ist der interessanteste Nutzen von KI für Unternehmer in naher Zukunft. Nicht immer mehr zu tun, sondern zu lernen, das zu steuern, was letztendlich den Geschäftserfolg bestimmt: die Qualität der Aufmerksamkeit und der Entscheidungen.
